발주서 양식
거래처에 필요한 물건의 품목·수량·단가·납기를 정식으로 주문하는 문서예요. 금액과 부가세가 자동으로 계산돼요.
📄 발주서란?
발주서는 사는 쪽이 파는 쪽에 "이 물건을 이 조건으로 보내 주세요"라고 정식으로 요청하는 문서예요. 전화나 메신저로만 주문하면 수량이나 단가를 두고 말이 엇갈리기 쉬운데, 발주서를 남기면 무엇을 언제까지 얼마에 받기로 했는지 기록이 돼요. 거래처가 발주서를 확인하고 납품하면 사실상 그 조건으로 거래가 성립한 근거가 되므로, 납품 후 거래명세서·세금계산서와 맞춰 보는 기준으로도 써요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 거래처에 원자재·상품·소모품을 주문할 때
- 견적서를 받은 뒤 그 조건으로 정식 주문할 때
- 매달 같은 물건을 정기적으로 주문할 때
- 회사 안에서 구매 요청을 기록으로 남겨야 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1발주 정보 적기
발주일자와 발주번호를 적어요. 발주번호는 '2026-11-001'처럼 날짜와 순번으로 정하면 나중에 찾기 쉬워요.
- 2공급처와 발주처 적기
받는 거래처 이름과 담당자, 우리 회사 상호와 담당자 연락처를 적어요.
- 3품목·수량·단가 입력
품목명과 규격을 구체적으로 적고 수량과 단가를 넣으면 공급가액·부가세·합계가 자동으로 계산돼요.
- 4납기·장소·결제 조건 확인
언제까지 어디로 보내 줘야 하는지, 대금은 언제 어떻게 주는지 적고 거래처에 보내 확인을 받아요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 품목명은 모델명·색상·규격까지 적어야 엉뚱한 물건이 오는 일을 막아요.
- 단가가 부가세 포함인지 별도인지 거래처와 먼저 맞추세요. 이 양식은 단가를 부가세 별도로 보고 계산해요.
- 납품기한과 납품 장소를 비워 두면 늦게 와도 따지기 어려워요.
- 발주서를 보낸 뒤 거래처의 수신 확인(회신 메일, 서명)을 받아 두세요.
- 주문을 바꾸거나 취소할 때는 말로만 하지 말고 수정 발주서를 다시 보내세요.
💡 특이사항에 자주 쓰는 문구
- 납품 시 거래명세서 2부를 함께 보내 주세요.
- 파손·불량품은 받은 날부터 3일 안에 교환해 주시기 바랍니다.
- 부분 납품은 사전에 협의해 주세요.
- 대금은 납품 확인 후 다음 달 10일에 계좌이체로 지급합니다.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 발주일자 | 년 월 일 | 발주번호 | |
|---|---|---|---|
| 공급처(수신) | 귀하 | 발주처 상호 | |
| 담당자 | 담당자 연락처 | ||
| 납품기한 | 년 월 일 | 납품 장소 | |
| 결제 조건 |
아래와 같이 발주합니다.
| 합계금액(부가세 포함) | 일금 원정 (₩ ) |
|---|
| 번호 | 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| 공급가액 합계 | 부가세(10%) | ||
|---|---|---|---|
| 합계금액 | 특이사항 |
납품 시 거래명세서를 함께 보내 주세요.
💬 자주 묻는 질문
발주서와 견적서는 뭐가 다른가요?
견적서는 파는 쪽이 "이 가격에 해 드릴 수 있어요"라고 제안하는 문서이고, 발주서는 사는 쪽이 "이 조건으로 주문할게요"라고 확정하는 문서예요. 보통 견적서를 받고 나서 발주서를 보내요.
발주서에 도장을 꼭 찍어야 하나요?
꼭 필요하지는 않지만, 회사 직인이나 담당자 서명이 있으면 정식 주문이라는 점이 더 분명해져요. 메일로 보낼 때는 PDF로 저장해 보내면 좋아요.
발주서를 보냈는데 거래처가 다른 가격을 청구하면요?
발주서와 거래처의 확인 기록이 있으면 그 조건을 근거로 정정을 요구할 수 있어요. 그래서 발주서를 보내고 확인 회신을 받아 두는 것이 중요해요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
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