해고 예고 통지서 양식
직원을 해고할 때 해고 사유와 해고 날짜를 서면으로 알리는 문서예요. 해고는 서면으로 알려야 효력이 있어요.
📄 해고 예고 통지서란?
근로기준법은 직원을 해고하려면 적어도 30일 전에 예고하고, 예고하지 않았다면 30일분 이상의 통상임금(해고예고수당)을 주도록 정하고 있어요. 또 해고 사유와 해고 시기를 반드시 서면으로 알려야 하고, 서면으로 알리지 않은 해고는 효력이 없어요. 이 통지서는 예고와 서면 통지를 한 장으로 처리할 수 있게 만든 양식이에요. 다만 해고 자체에 정당한 이유가 있어야 한다는 점은 별개이니 신중하게 판단하세요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 경영상 이유나 근로자 사유로 해고를 결정했을 때
- 해고 날짜를 30일 이상 앞두고 미리 알릴 때
- 해고 사유와 시기를 문서로 남겨야 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1대상자 정보 적기
직원의 이름, 소속, 직위, 입사일을 적어요.
- 2해고 날짜 정하기
통지서가 직원에게 전달되는 날부터 30일 이상 뒤의 날짜를 해고일로 적어요.
- 3해고 사유 구체적으로 쓰기
어떤 일이 언제 있었는지, 어떤 규정에 해당하는지 직원이 알 수 있게 구체적으로 적어요.
- 4전달하고 수령 확인 받기
직접 건네고 수령 서명을 받거나, 내용증명처럼 전달 사실이 남는 방법으로 보내요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 해고하려면 적어도 30일 전에 예고해야 해요. 예고 기간이 모자라면 30일분 이상의 통상임금을 해고예고수당으로 줘야 해요.
- 해고 사유와 해고 시기를 서면으로 알리지 않으면 해고가 효력이 없어요. 문자·구두 통보만으로는 안 돼요.
- 계속 근로한 기간이 3개월 미만인 경우 등 법에서 정한 경우에는 해고 예고 규정이 적용되지 않아요.
- 예고를 제대로 했더라도 해고에 정당한 이유가 없으면 부당해고가 될 수 있어요.
- 업무상 부상·질병으로 쉬는 기간과 그 후 30일, 출산 전후 휴가 기간과 그 후 30일에는 원칙적으로 해고할 수 없어요.
💡 해고 사유 작성 예시
- 경영 악화로 ○○사업부를 폐지함에 따라 해당 부서 인원을 감축하게 되었습니다.
- 20○○년 ○월부터 ○월까지 무단결근 ○회로 취업규칙 제○조를 위반하였습니다.
- 회사 자금 ○○○원을 무단 사용한 사실이 확인되어 징계위원회 의결로 해고를 결정하였습니다.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 성명 | 소속·직위 | ||
|---|---|---|---|
| 입사일 | 20 년 월 일 | 사원번호 |
회사는 근로기준법에 따라 귀하에게 다음과 같이 해고를 예고하고, 해고 사유와 해고 시기를 서면으로 통지합니다.
1. 해고 일자(시기)
20 년 월 일 (근로관계 종료일)
2. 해고 사유
3. 해고 예고 및 해고예고수당
□ 해고일 30일 전까지 예고함 (통지일: 20 년 월 일)
□ 30일 전에 예고하지 못하여 해고예고수당 금 원을 20 년 월 일에 지급함
4. 금품 청산
미지급 임금, 연차수당, 퇴직금 등은 퇴직일부터 14일 이내에 관계 법령에 따라 지급합니다.
5. 이의 제기
귀하는 본 해고에 이의가 있는 경우 관계 법령에 따라 노동위원회에 구제를 신청할 수 있습니다.
20 년 월 일
| 회사 | 회사명 | |
|---|---|---|
| 주소 | ||
| 대표자 | (인) |
수령 확인
본인은 위 통지서를 20 년 월 일에 수령하였습니다.
| 수령인 | 성명 | (인) |
|---|
💬 자주 묻는 질문
해고예고수당은 얼마인가요?
30일분 이상의 통상임금이에요. 1일 통상임금에 30을 곱해서 계산해요. 예고는 했지만 30일이 안 되게 했다면 모자란 부분이 아니라 30일분 전체를 줘야 한다는 해석이 일반적이에요.
카카오톡이나 문자로 해고를 알려도 되나요?
해고 사유와 시기는 서면으로 알려야 해요. 문자나 메신저는 서면으로 인정되지 않을 위험이 커요. 종이 통지서를 주고 수령 확인을 받는 게 안전해요.
수습 기간 중인 직원도 예고해야 하나요?
계속 근로한 기간이 3개월 미만이면 해고 예고 규정이 적용되지 않아요. 다만 해고 사유·시기 서면 통지는 여전히 필요해요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
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