연차 관리 대장(엑셀) 양식

직원별 발생 연차, 사용 일수를 적으면 남은 연차가 자동으로 계산되는 엑셀 연차 관리 대장이에요. 사용 촉진 날짜도 기록할 수 있어요.

최종 수정 2026.11.04A4 1쪽엑셀 · PDF무료 · 가입 없음

📄 연차 관리 대장(엑셀)란?

연차가 몇 일 남았는지는 직원도 회사도 자주 묻는 질문이에요. 이 대장은 직원마다 발생 연차, 이월·조정, 사용 일수를 적으면 남은 연차가 자동으로 계산돼요. 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 연차가 15일 생기고, 1년 미만 근무자는 1개월 개근 시 1일씩 생겨요(근로기준법 제60조). 연말에 사용 촉진을 했다면 1차 촉구일과 2차 통보일도 적어 두면 나중에 확인하기 편해요.

📌 이럴 때 쓰세요

직원들의 남은 연차를 한 번에 관리할 때
연말에 연차 사용 촉진 대상자를 고를 때
퇴사자 연차 정산 전에 확인할 때

✍️ 4단계 작성 방법

1직원 적기
이름, 부서, 입사일을 적어요.
2연차 적기
올해 발생 연차와 이월·조정 일수를 숫자로 적어요.
3사용 기록
휴가를 쓸 때마다 사용 일수를 늘려요. 남은 연차는 자동으로 바뀌어요.
4촉진 날짜
사용 촉진 통지서를 준 날을 1차·2차 칸에 적어요.

⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요

일수는 숫자만 입력하세요. 반차는 0.5로 적으면 돼요.
발생 연차 일수는 입사일과 출근율에 따라 달라요. 계산이 헷갈리면 고용노동부 연차 계산기로 확인하세요.
연차 기록은 퇴사 정산 때 근거가 되니 지우지 말고 해마다 새 파일로 보관하세요.

👀 양식 미리보기

실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.

양식 내용을 글자로 보기

연차 관리 대장

회사명		기준 연도

번호	이름	부서	입사일	발생	사용	남은 연차	촉진일
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💬 자주 묻는 질문

반차도 기록할 수 있나요?

네, 사용 일수에 0.5를 더하면 돼요.

연차 사용 촉진은 어떻게 하나요?

연차 유급휴가 사용 촉진 통지서 양식을 함께 쓰세요. 기한과 절차가 법으로 정해져 있어요.

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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)

이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
폼보따리는 양식의 정확성·완전성·최신성을 보증하지 않으며, 양식 사용으로 생긴 직접·간접 손해에 대해 법적 책임을 지지 않아요.
금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 일, 소송·형사·경매·상속과 관련된 문서는 변호사·법무사·노무사·세무사 등 전문가와 꼭 상담하세요. 무료 법률 상담: 대한법률구조공단 국번 없이 132

내려받기 버튼을 누르면 위 내용에 동의한 것으로 봐요. 면책 고지 전문 보기

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함께 많이 찾는 양식

연차 유급휴가 사용 촉진 통지서남은 연차 일수를 직원에게 알리고 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 요청하는 연차 사용 촉진 통지서예요. 1차 촉구와 2차 사용 시기 지정에 모두 쓸 수 있어요.

워드PDF

휴가 신청서연차·반차·경조사·병가 등 휴가를 쓰기 전에 기간과 사유, 업무 대행자를 적어 회사에 내는 문서예요.

워드PDF

근로자 명부회사에서 일하는 직원의 인적사항과 고용·퇴직 정보를 적어 두는 장부예요. 법에서 작성하도록 정한 서류예요.

엑셀PDF

근무 스케줄표(주간·월간, 엑셀)직원별로 요일마다 근무 시간대와 근무 시간을 적는 주간 근무 스케줄표예요. 근무 시간을 숫자로 넣으면 주간 합계가 자동으로 나와요.

엑셀PDF