근로자 명부 양식
회사에서 일하는 직원의 인적사항과 고용·퇴직 정보를 적어 두는 장부예요. 법에서 작성하도록 정한 서류예요.
📄 근로자 명부란?
근로자 명부는 사업장마다 직원별로 기본 정보와 고용 기록을 적어 두는 장부예요. 근로기준법은 사용자가 근로자 명부를 작성하도록 정하고 있고, 시행령은 성명, 성별, 생년월일, 주소, 이력, 종사하는 업무, 고용 또는 고용갱신 연월일과 계약기간, 해고·퇴직·사망 연월일과 그 사유를 적도록 정하고 있어요. 근로감독 때 가장 먼저 확인하는 서류 중 하나라 직원이 들어오고 나갈 때마다 바로 고쳐 두는 게 좋아요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 직원을 새로 뽑았을 때
- 계약을 갱신하거나 업무가 바뀌었을 때
- 직원이 퇴사하거나 해고되었을 때
- 근로감독이나 노무 점검을 준비할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1사업장 정보 적기
사업장명, 대표자, 작성일을 맨 위에 적어요.
- 2직원별 기본 정보 적기
성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처를 한 줄에 한 명씩 적어요.
- 3고용 정보 적기
맡은 업무, 고용(갱신)일, 계약기간(정한 경우)을 적어요.
- 4퇴직 정보 바로 고치기
직원이 그만두면 퇴직(해고)일과 사유를 적고, 줄은 지우지 말고 남겨 두세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 근로자 명부에는 성명, 성별, 생년월일, 주소, 이력, 종사 업무, 고용(갱신)일·계약기간, 퇴직·해고 연월일과 사유를 적어야 해요.
- 사용기간이 30일 미만인 일용근로자는 명부를 작성하지 않을 수 있어요.
- 주민등록번호 뒷자리처럼 꼭 필요하지 않은 민감한 개인정보는 적지 마세요.
- 퇴사한 직원 기록도 지우지 말고 보관하세요. 근로자 명부는 법에서 정한 기간 동안 보존해야 하는 서류예요.
- 파일에는 비밀번호를 걸고, 볼 수 있는 사람을 정해 두세요.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 사업장명 | 대표자 | ||
|---|---|---|---|
| 작성일 | 20 년 월 일 | 담당자 |
| 번호 | 성명 | 성별 | 생년월일 | 주소 | 종사 업무 | 고용(갱신)일 | 계약기간 | 퇴직(해고)일·사유 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
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| 12 |
※ 이력(학력·경력)은 직원별 이력서 사본이나 별지에 정리해 함께 보관하세요.
💬 자주 묻는 질문
직원이 1명뿐이어도 써야 하나요?
근로자 명부 작성 의무는 상시 근로자 수와 관계없이 적용되는 규정이에요. 직원이 한 명이라도 써 두는 게 안전해요.
이력은 어떻게 적나요?
학력과 주요 경력을 간단히 적으면 돼요. 이 양식은 칸이 좁아서 '이력' 열 대신 메모나 별도 시트에 정리해도 괜찮아요.
아르바이트생도 명부에 적나요?
네. 사용기간이 30일 미만인 일용근로자가 아니라면 아르바이트도 근로자 명부에 적어야 해요.
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
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