급여명세서 양식
월급을 줄 때 지급 항목과 공제 항목을 나눠 적어 직원에게 주는 문서예요. 2021년 11월 19일부터 교부가 의무가 됐어요.
📄 급여명세서란?
급여명세서는 월급을 줄 때 기본급, 수당, 공제된 보험료와 세금을 항목별로 나눠 적어 주는 문서예요. 근로기준법이 바뀌면서 2021년 11월 19일부터 직원이 1명이라도 있는 사업장은 임금을 줄 때 임금명세서를 서면이나 전자문서로 꼭 줘야 해요. 주지 않거나 꼭 적어야 할 내용을 빠뜨리면 500만원 이하의 과태료가 나올 수 있어요. 이 양식은 금액 칸만 채우면 지급 합계, 공제 합계, 실수령액이 자동으로 계산되고 수당 계산 방법을 적는 칸도 들어 있어요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 매달 월급이나 주급을 줄 때
- 아르바이트생에게 급여를 줄 때
- 직원이 소득 증빙용으로 명세서를 달라고 할 때
- 연장·야간·휴일 수당을 따로 지급했을 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1직원 정보와 지급일 적기
성명, 생년월일이나 사원번호, 부서, 귀속 연월과 지급일을 적으세요. 직원을 특정할 수 있어야 해요.
- 2지급 항목 금액 넣기
기본급과 연장·야간·휴일 수당, 식대, 상여금 등을 항목별로 나눠 넣으세요.
- 3공제 항목 금액 넣기
국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소득세, 지방소득세를 실제로 뗀 금액대로 넣으세요.
- 4계산 방법 적고 전달
출근일수, 근로시간과 수당 계산 방법(시간 × 시급 × 배율)을 적은 뒤 종이나 이메일·메신저로 전달하세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 2021년 11월 19일부터 임금명세서 교부는 의무예요. 주지 않으면 500만원 이하 과태료가 나올 수 있어요.
- 기본급, 수당 등 항목별 금액과 공제 항목별 금액을 나눠 적어야 해요. '월급 200만원'처럼 한 줄로 적으면 안 돼요.
- 연장·야간·휴일 근로가 있으면 그 시간 수와 계산 방법을 함께 적어야 해요.
- 보험료와 세금은 어림잡지 말고 실제로 뗀 금액을 넣으세요. 급여대장과 숫자가 같아야 해요.
- 종이로 줬다면 받았다는 확인을 남기고, 이메일·메신저로 보냈다면 보낸 기록을 보관하세요.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 귀속 연월 | 년 월 | 지급일 | |
|---|---|---|---|
| 성명 | 생년월일(사원번호) | ||
| 부서 | 직급 | ||
| 출근일수 | 총 근로시간 |
| 지급 항목 | 금액 | 공제 항목 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 기본급 | 국민연금 | ||
| 연장근로수당 | 건강보험 | ||
| 야간근로수당 | 장기요양보험 | ||
| 휴일근로수당 | 고용보험 | ||
| 식대 | 소득세 | ||
| 상여금 | 지방소득세 | ||
| 기타 수당 | 기타 공제 | ||
| 지급 합계 | 공제 합계 |
| 실수령액 |
|---|
계산 방법
| 구분 | 계산 방법 |
|---|---|
| 연장근로수당 | 연장근로시간 시간 × 통상시급 원 × 1.5 |
| 야간근로수당 | 야간근로시간 시간 × 통상시급 원 × 0.5 |
| 휴일근로수당 | 휴일근로시간 시간 × 통상시급 원 × 1.5 |
귀하의 노고에 감사드립니다.
| 사업주 | 상호 | |
|---|---|---|
| 대표자 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
아르바이트생에게도 급여명세서를 줘야 하나요?
네, 근로자라면 아르바이트도 포함돼요. 근로자를 1명 이상 쓰는 사업장이면 임금을 줄 때마다 명세서를 줘야 해요.
카카오톡이나 이메일로 보내도 되나요?
네, 서면 말고 전자문서로도 줄 수 있어요. 보낸 기록이 남도록 이메일이나 메신저 대화를 지우지 마세요.
명세서에 꼭 들어가야 하는 내용은 뭔가요?
직원을 특정할 수 있는 정보, 지급일, 임금 총액, 항목별 지급 금액, 출근일수·근로시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법, 공제 항목별 금액과 총액이에요.
보험료 금액은 어떻게 알 수 있나요?
4대보험 고지서나 급여 프로그램에서 계산된 금액을 그대로 넣으세요. 이 양식은 요율을 넣지 않고 금액만 적게 만들었어요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
📥 급여명세서 양식 무료 다운로드
작성 방법과 주의사항을 확인하셨나요? 아래 버튼으로 바로 받으세요. 가입 없이 무료예요.
⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
- 폼보따리는 양식의 정확성·완전성·최신성을 보증하지 않으며, 양식 사용으로 생긴 직접·간접 손해에 대해 법적 책임을 지지 않아요.
- 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 일, 소송·형사·경매·상속과 관련된 문서는 변호사·법무사·노무사·세무사 등 전문가와 꼭 상담하세요. 무료 법률 상담: 대한법률구조공단 국번 없이 132
내려받기 버튼을 누르면 위 내용에 동의한 것으로 봐요. 면책 고지 전문 보기