보증금 반환 정산서(공제 내역서) 양식
계약이 끝나 보증금을 돌려줄 때 미납 월세, 관리비·공과금, 합의한 원상복구비를 빼고 얼마를 돌려주는지 정리하는 정산서예요.
📄 보증금 반환 정산서(공제 내역서)란?
계약이 끝나면 임대인은 보증금을 돌려주고, 세입자는 집을 비워 넘겨줘요. 이때 밀린 월세나 관리비, 세입자 책임으로 생긴 파손 수리비가 있으면 보증금에서 빼고 돌려주는 경우가 많아요. 정산서는 무엇을 얼마씩 뺐는지 항목별로 보여 주는 문서라, 금액을 두고 다투는 일을 크게 줄여 줘요. 양쪽이 확인하고 서명해 두면 보증금 반환 영수증 역할도 해요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 세입자가 퇴거하고 보증금을 돌려줄 때
- 미납 월세나 관리비를 보증금에서 공제해야 할 때
- 원상복구 비용을 합의해 공제할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1보증금 원금 확인
계약서상 보증금 금액을 적어요.
- 2공제 항목 적기
미납 월세, 관리비·공과금, 합의한 원상복구비를 항목별로 적고 근거(영수증·견적·사진)를 메모해요.
- 3반환액 계산
보증금에서 공제 합계를 빼서 반환할 금액을 계산해요.
- 4반환 방법과 서명
반환일과 받을 계좌를 적고 양쪽이 서명해요. 입금한 뒤 입금 내역을 보관해요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 원상복구비는 세입자 책임으로 생긴 손상만 공제할 수 있어요. 자연스러운 노후나 통상의 손모까지 빼면 다툼이 생겨요.
- 공제 금액마다 사진, 견적서, 영수증 같은 근거를 남기세요. 근거 없이 큰 금액을 빼면 세입자가 받아들이지 않아요.
- 보증금 반환과 집 인도(열쇠 반납)는 보통 같은 날 함께 진행해요. 인도 확인서를 함께 쓰면 좋아요.
- 합의되지 않은 금액은 일단 다툼 없는 금액부터 돌려주고 나머지를 협의하는 방법도 있어요.
- 관리비·공과금은 퇴거일 기준 검침값으로 정산해야 정확해요.
💡 공제 근거 메모 예시
- 10월분 월세 미납 - 통장 입금 내역 기준
- 10/1~10/31 관리비 - 관리사무소 정산서 첨부
- 거실 창문 유리 파손 교체 - 견적서 첨부, 임차인 합의
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
| 임대 주소 | |||
|---|---|---|---|
| 임대인 | 임차인 | ||
| 계약 기간 | 20 . . . ~ 20 . . . | ||
| 퇴거(인도)일 | 20 년 월 일 | ||
| 구분 | 항목 | 금액 | 근거(영수증·견적·사진) |
|---|---|---|---|
| 보증금 | 계약 보증금 | 원 | 계약서 |
| 공제 1 | 미납 월세 ( 월분) | 원 | |
| 공제 2 | 미납 관리비 | 원 | |
| 공제 3 | 공과금(전기·수도·가스) | 원 | |
| 공제 4 | 합의한 원상복구비 | 원 | |
| 공제 5 | 기타 | 원 | |
| 공제 합계 | 원 | ||
| 반환할 금액 (보증금 − 공제 합계) | 원 |
| 반환일 | 20 년 월 일 |
|---|---|
| 받을 계좌 | 은행: 계좌번호: 예금주: |
위 정산 내용을 양쪽이 확인하였으며, 반환할 금액을 지급·수령하면 이 임대차 보증금에 관한 정산을 마친 것으로 합니다.
20 년 월 일
| 임대인 | 주소 | |
|---|---|---|
| 연락처 | ||
| 성명 | (인) |
| 임차인 | 주소 | |
|---|---|---|
| 연락처 | ||
| 성명 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
보증금은 언제까지 돌려줘야 하나요?
계약이 끝나고 세입자가 집을 넘겨줄 때 함께 돌려주는 것이 원칙이에요. 날짜는 계약서와 당사자 합의에 따라요.
도배·장판 비용을 다 뺄 수 있나요?
오래 살아서 낡은 도배·장판은 통상의 손모로 보는 경우가 많아 전부 공제하기 어려워요. 세입자 과실로 생긴 손상만 그 범위에서 공제하는 게 일반적이에요.
세입자가 정산 금액에 동의하지 않으면요?
다툼 없는 금액은 먼저 돌려주고, 나머지는 근거를 보여 주며 협의하세요. 합의가 안 되면 조정이나 소송으로 가야 하니 전문가와 상의하세요.
📥 보증금 반환 정산서 양식 무료 다운로드
작성 방법과 주의사항을 확인하셨나요? 아래 버튼으로 바로 받으세요. 가입 없이 무료예요.
⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
- 폼보따리는 양식의 정확성·완전성·최신성을 보증하지 않으며, 양식 사용으로 생긴 직접·간접 손해에 대해 법적 책임을 지지 않아요.
- 금액이 크거나 분쟁 가능성이 있는 일, 소송·형사·경매·상속과 관련된 문서는 변호사·법무사·노무사·세무사 등 전문가와 꼭 상담하세요. 무료 법률 상담: 대한법률구조공단 국번 없이 132
내려받기 버튼을 누르면 위 내용에 동의한 것으로 봐요. 면책 고지 전문 보기