임대 관리 장부(호실별 월세·보증금·만기 관리) 양식
여러 호실의 세입자, 보증금, 월세, 만기일을 한 장에 정리하고 매달 입금 여부를 O로 체크하는 엑셀 장부예요. 만기까지 남은 날이 자동으로 계산돼요.
📄 임대 관리 장부(호실별 월세·보증금·만기 관리)란?
세를 놓는 집이 두 곳만 넘어도 누가 언제 월세를 냈는지, 계약이 언제 끝나는지 헷갈리기 쉬워요. 임대 관리 장부는 호실마다 세입자 정보와 계약 조건을 적고, 매달 월세가 들어왔는지를 표시해 두는 기록이에요. 연체가 생겼을 때 몇 달째인지 바로 확인할 수 있고, 만기가 다가오는 호실을 미리 챙길 수 있어요. 경매로 낙찰받은 집을 임대로 돌리는 분들께도 첫 관리 도구로 쓰기 좋아요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 원룸·다가구처럼 여러 호실을 임대하고 있을 때
- 월세 입금 날짜와 연체를 한눈에 보고 싶을 때
- 계약 만기와 갱신 시점을 미리 챙기고 싶을 때
- 경매로 낙찰받은 집을 세 놓기 시작할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1호실 정보 넣기
호실, 세입자 이름, 연락처, 보증금, 월세, 관리비를 노란 칸에 적어요.
- 2계약 날짜 넣기
계약 시작일과 만기일을 2026-11-04 같은 날짜 형식으로 넣으면 만기까지 남은 일수가 계산돼요.
- 3매달 입금 체크
월세가 들어온 달 칸에 대문자 O를 입력해요. 입금 횟수가 자동으로 세어져요.
- 4미납·특이사항 메모
늦게 들어왔거나 일부만 들어온 경우 메모 칸에 날짜와 금액을 남겨요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 입금 칸에는 대문자 O만 넣어야 입금 횟수가 정확히 세어져요. 숫자 0이나 소문자 o는 세지 않아요.
- 세입자 연락처 같은 개인정보가 들어 있으니 파일을 함부로 공유하지 말고 비밀번호를 걸어 두세요.
- 장부는 내부 기록일 뿐이에요. 연체 분쟁이 생기면 통장 입금 내역이 가장 확실한 근거가 돼요.
- 만기가 다가오면 갱신 여부를 미리 확인하세요. 정해진 기간 안에 갱신 거절 등의 통지가 없으면 계약이 같은 조건으로 연장될 수 있어요.
- 임대소득은 신고 대상일 수 있어요. 수입·지출 기록을 남겨 두면 세금 신고할 때 도움이 돼요.
💡 메모 칸 작성 예시
- 3월분 11일 늦게 입금 (3/16)
- 5월분 일부 입금 30만원, 잔액 20만원 6/5 입금 약속
- 8월 수전 교체 요청 접수, 8/12 수리 완료
👀 양식 미리보기
실제로 인쇄했을 때 모양 그대로예요. 누르면 크게 볼 수 있어요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
양식 내용을 글자로 보기
작성 기준일: 20 년 월 일
| 호실 | 세입자 | 연락처 | 보증금 | 월세 | 관리비 | 만기일 | 미납 메모 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
월별 입금 확인 (입금된 달에 O 표시)
| 호실 | 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 | 7월 | 8월 | 9월 | 10월 | 11월 | 12월 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
※ 엑셀 파일에서는 만기까지 남은 일수와 입금 횟수가 자동으로 계산돼요.
💬 자주 묻는 질문
만기까지 남은 일수가 이상한 숫자로 나와요.
만기일 칸이 날짜 형식이 아니라 글자로 들어가면 계산이 안 돼요. 2026-11-04처럼 숫자와 하이픈으로 다시 입력해 보세요.
호실이 10개보다 많으면요?
마지막 줄을 복사해 아래에 붙여 넣으면 계산식도 같이 복사돼요. 합계 줄의 범위만 늘려 주면 돼요.
엑셀이 없어도 쓸 수 있나요?
구글 스프레드시트에 파일을 올리면 그대로 열리고 계산식도 동작해요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
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